公文常见错误更正对照表！

来源：秘书守则作者：未知 2021年06月22日

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反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。

下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，挺实用的。

第一类：公文标题

错误类型	错误实例	正确写法
文种重复	《关于……意见的函》	《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用	《关于对……的批复》	《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词	《×××授予×××同志×××称号的通报》	“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆	1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》	1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当	1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》	前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）
错用标点符号	1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》	除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种	《□□广东省……暂行办法□□》	这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

第二类：正文内容

错误类型	错误实例	正确写法
引文不规范	1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题	正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范	1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）	1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。
层次序号错误	第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”	第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称错误	集团、广珠东线、南二环、西环南	规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述不当	1.截止2011年10月31日2.上世纪八十年代以来	1.应将“截止”改为“截至”。（截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不当	用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”	改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词不统一	“省交通厅”与“省交通运输厅”	要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用标点符号	如“此复”、“特此报告”	成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”
有多个附件，排列不当	附件：1.xxxxx；2.xxxxx。	附件：1. xxxxx（文号）2. xxxxx（文号）
无正文处理不当	（此页无正文）	通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。

第三类：结尾部分

错误类型	错误实例	正确写法
抄送部分处理不当	抄送：建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅	由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。

★公文写作中常见标点符号注意事项

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：

1.多个书名号或引号并列时不必使用顿号分隔

标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

2.在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

3.用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

4.分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

5.同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

6.带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

7.图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

8.标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。